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E-Accounting, die Online Buchhaltung

E-Accounting ermöglicht eine vollständig digitale Buchführung und vereinfacht Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsprozesse durch moderne Online-Software.

11.05.2024 von Rodolfo Intaglietta
Letzte Aktualisierung: 03.02.2026
Information
Anfänger
5 Min

Key Facts zu diesem Artikel

Kurz-Zusammenfassung

E-Accounting ist eine digitale Form der Buchhaltung, bei der alle buchhalterischen Prozesse online abgewickelt werden. Unternehmen profitieren von mehr Übersicht, effizienteren Abläufen und einer vereinfachten Zusammenarbeit.

Die Lösung eignet sich insbesondere für KMU, die ihre Buchhaltung modernisieren möchten.

Was Sie hier lernen:

  • Grundlagen der Online-Buchhaltung mit E-Accounting
  • Digitale Erfassung und Verwaltung von Belegen
  • Überblick über Debitoren, Kreditoren und offene Posten
  • Digitale Mehrwertsteuer-Abrechnung und Jahresabschluss
  • Integration von Buchhaltung und KMU-Software

Voraussetzungen

Kein Vorwissen nötig

Benötigte Tools:

  • Online Buchhaltungssoftware
  • App oder Scanner zur digitalen Belegerfassung
  • Cloudbasierte Datenspeicherung
  • Module für Rechnungs- und Offertenverwaltung

Was ist Buchhaltung mit E-Accounting?

Bei der Buchhaltung mit E-Accounting wird die gesamte Buchführung digital und online durchgeführt. Belege können gescannt oder per App fotografiert und direkt verarbeitet werden. Der klassische physische Datenaustausch entfällt, wodurch Prozesse vereinfacht und beschleunigt werden.

Neben der laufenden Buchführung sind Debitoren, Kreditoren, offene Posten sowie die Erfolgsrechnung jederzeit übersichtlich abrufbar. Auch Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Jahresabschlüsse können über die Software erstellt werden. Dadurch entsteht ein zentraler Überblick über alle Buchungen und Belege.

Zusätzlich ist häufig eine KMU-Software integriert, mit der Kunden verwaltet sowie Offerten, Rechnungen und Zahlungen abgewickelt werden können. Alle relevanten Unterlagen sind strukturiert und zentral verfügbar.

 

Vorteile der Online-Buchhaltung

Zeitersparnis

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Belegerfassung, Rechnungsstellung und Kontoführung können Prozesse effizienter gestaltet werden. Unternehmen gewinnen dadurch Zeit für andere betriebliche Aufgaben.

 

Fehlerminimierung

Manuelle Buchhaltung ist anfällig für Eingabe- und Rechenfehler. E-Accounting verarbeitet Daten automatisiert und reduziert das Risiko menschlicher Fehler deutlich.

 

Effiziente Datenspeicherung

Buchhaltungsdaten werden elektronisch in der Cloud gespeichert. Dies ermöglicht einen sicheren Zugriff, eine strukturierte Organisation und eine langfristige Archivierung der Unterlagen.

 

Rolle des Steuerberaters bei E-Accounting

Auch bei digitaler Buchhaltung bleibt der Steuerberater ein wichtiger Ansprechpartner. Er unterstützt bei der Auswahl der passenden Software, begleitet die Umstellung und bringt fachliche Expertise ein. Zudem hilft er, steuerliche Aspekte korrekt zu berücksichtigen und Optimierungspotenziale zu erkennen.

 

Tools und Funktionen der Online-Buchhaltung

Online-Buchhaltungssoftware bietet Funktionen zur Verbuchung von Geschäftsvorfällen, zur Erstellung von Auswertungen sowie zur Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten. Automatisierte Rechnungserstellung beschleunigt Zahlungsprozesse, während elektronische Belegverwaltung für Nachvollziehbarkeit und Ordnung sorgt.

 

Häufige Fragen zu Buchhaltungskennzahlen

Was bedeutet E-Accounting?

Ein Treuhänder hat das Fachwissen und die Erfahrung, um sicherzustellen, dass diese Dokumente korrekt, vollständig und gemäss den geltenden Vorschriften erstellt werden.

Bei Fragen oder Problemen steht ein Treuhänder zur Verfügung und kann helfen und unterstützen.

Was ist der Unterschied zwischen Bilanz und Erfolgsrechnung?

Die Bilanz gibt eine Momentaufnahme der finanziellen Lage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder, indem sie Aktiva und Passiva zeigt.

Die Erfolgsrechnung hingegen zeigt, wie viel Gewinn oder Verlust ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erwirtschaftet hat, indem sie alle Einnahmen und Ausgaben auflistet.

Warum sind die Bilanz und die Erfolgsrechnung für Unternehmen wichtig?

Das Ziel dieser finanziellen Dokumente ist es, einen klaren Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens zu geben.

Sie bieten einen Rahmen für die Geschäftsleitung, um Entscheidungen zu treffen, Investitionen zu planen und die allgemeine Gesundheit des Unternehmens zu beurteilen.

Auch für Investoren und Stakeholder sind sie von grosser Bedeutung um die Firma beurteilen zu können.

Warum ist die Analyse der Bilanz und der Erfolgsrechnung wichtig?

Die Analyse dieser Dokumente hilft, Trends, Risiken und Chancen zu identifizieren. Dies gibt dem Unternehmen wertvolle Einblicke, die es bei der Entscheidungsfindung nutzen kann.

Was passiert, wenn es Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen gibt?

Der Treuhänder wird diese Unstimmigkeiten identifizieren und mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, um sie zu klären und sicherzustellen, dass die Finanzdokumente korrekt und transparent sind.

Key Takeaways

  • Komplette Buchführung online und ortsunabhängig
  • Automatisierung reduziert Zeitaufwand und Fehler
  • Zentrale und sichere Datenspeicherung in der Cloud
  • Einfacher Zugriff auf alle relevanten Buchhaltungsdaten
  • Besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen

Komplette Buchführung online und ortsunabhängig Automatisierung reduziert Zeitaufwand und Fehler Zentrale und sichere Datenspeicherung in der Cloud Einfacher Zugriff auf alle relevanten Buchhaltungsdaten Besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen E-Accounting bietet Unternehmen eine moderne und effiziente Möglichkeit, ihre Buchhaltung digital abzuwickeln.

Die Kombination aus Zeitersparnis, reduzierter Fehleranfälligkeit und zentraler Datenspeicherung unterstützt strukturierte Finanzprozesse und erleichtert den Arbeitsalltag.

Ein kompetenter Steuerberater steht in einem modern eingerichteten Treuhand-Büro, bereit für mandantenorientierte Beratung.

Autor

Rodolfo Intaglietta

Rodolfo Intaglietta ist Gründer und Geschäftsführer der ONE! Treuhand GmbH. Als Treuhänder mit eidg. Fachausweis sowie diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling begleitet er Unternehmerinnen und Unternehmer in der ganzen Schweiz mit klaren Zahlen, digitalen Prozessen und persönlicher Beratung auf Augenhöhe.

Der Abschluss „eidg. diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling“ entspricht dem Qualifikationsniveau NQR 8 und liegt damit auf dem höchsten Bildungsniveau – vergleichbar mit einem Doktorat in Bezug auf fachliche Tiefe und Verantwortung.