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Lohnabrechnung für Selbstständige in der Schweiz

Die Lohnabrechnung ist ein wichtiger Aspekt der Finanzverwaltung, der nicht nur für angestellte Arbeitnehmer, sondern auch zu den Aufgaben von Selbstständige gehört. Selbständige, welche Mitarbeiter beschäftigen, müssen eine korrekte und rechtzeitige Lohnabrechnung durchführen, um die Gehälter ihrer Angestellten zu berechnen und alle gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

13.07.2023 von Rodolfo Intaglietta
Letzte Aktualisierung: 03.02.2026
Anleitung
Fortgeschritten
10 Min

Key Facts zu diesem Artikel

Kurz-Zusammenfassung

Die Lohnabrechnung für Selbstständige umfasst die Berechnung von Gehältern, die Berücksichtigung gesetzlicher Abzüge sowie die Einhaltung arbeits- und steuerrechtlicher Vorgaben. Selbständige mit Mitarbeitenden sind verpflichtet, Löhne korrekt abzurechnen, pünktlich auszuzahlen und alle relevanten Unterlagen ordnungsgemäß zu führen.

Was Sie hier lernen:

  • Rechtliche Grundlagen der Lohnabrechnung für Selbstständige
  • Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Berechnung von Gehältern inklusive Zusatzleistungen
  • Abzüge und Sozialabgaben in der Lohnabrechnung
  • Erstellung und Aufbewahrung von Lohnabrechnungen
  • Automatisierung und externe Unterstützung bei der Lohnabrechnung

Voraussetzungen

Grundkenntnisse

Benötigte Tools:

  • Mitarbeiterdaten (Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Bankverbindung)
  • Arbeitsverträge
  • Lohnabrechnungen
  • Unterlagen zu Sozialversicherungsbeiträgen
  • Buchhaltungssoftware oder Lohnabrechnungssoftware

Lohnabrechnung für Selbstständige

Die Lohnabrechnung ist ein wichtiger Aspekt der Finanzverwaltung, der nicht nur für angestellte Arbeitnehmer, sondern auch zu den Aufgaben von Selbstständige gehört. Selbständige, welche Mitarbeiter beschäftigen, müssen eine korrekte und rechtzeitige Lohnabrechnung durchführen, um die Gehälter ihrer Angestellten zu berechnen und alle gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

In diesem Artikel erklären wir die Grundlagen der Lohnabrechnung für Selbstständige und wie sie den Prozess effizient gestalten können.

 

Rechtliche Grundlagen der Lohnabrechnung für Selbstständige

Für Selbständige, die Mitarbeiter beschäftigen, gelten dieselben arbeitsrechtlichen Bestimmungen wie für andere Arbeitgeber. Dies umfasst Regelungen zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Kündigungsschutz und Mindestlohn. Es ist wichtig, sich über die geltenden Gesetze und Regelungen in Bezug auf die Lohnabrechnung zu informieren und diese einzuhalten.

 

Erfassung von Mitarbeiterdaten

Der erste Schritt bei der Gehaltsabrechnung ist die Erfassung der Mitarbeiterdaten. Dazu gehören Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse und Bankverbindung. Diese Informationen werden für die Berechnung der Gehälter und die Erstellung der Lohnabrechnung benötigt.

 

Berechnung der Gehälter

Die Gehaltsberechnung für Selbstständige kann komplex sein, da sie nicht nur das Grundgehalt, sondern auch weitere Faktoren wie Überstunden, Boni, Provisionen oder Sachleistungen berücksichtigen muss.

Es ist wichtig, alle relevanten Informationen genau zu erfassen und den Lohn korrekt zu berechnen, um Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten zu vermeiden.

 

Abzüge und Sozialabgaben

Für die Lohnabrechnung müssen auch die Abzüge und Sozialabgaben berücksichtigt werden. Dazu gehören die Einkommensteuer, die Sozialversicherungsbeiträge wie AHV und IV und gegebenenfalls weitere Abzüge wie Kirchensteuer oder Solidaritätszuschlag.

Selbstständige müssen sicherstellen, dass sie diese Beträge korrekt berechnen und rechtzeitig an die entsprechenden Behörden abführen.

 

Erstellung der Lohnabrechnung

Sobald die Höhe des Gehalts und die Abzüge berechnet wurden, müssen Selbstständige die Lohnabrechnung für ihre Mitarbeiter erstellen. Diese sollte alle relevanten Informationen wie den Bruttolohn, die Abzüge, den Nettolohn und den Abrechnungszeitraum enthalten. Die Lohnabrechnung kann in Papierform oder elektronisch erstellt und an die Mitarbeiter verteilt werden.

 

Pünktliche Gehaltszahlung

Selbstständige sind gesetzlich verpflichtet, die Löhne pünktlich zum vereinbarten Termin auszuzahlen. Dies kann monatlich, vierzehntägig oder wöchentlich erfolgen, je nach Vereinbarung im Arbeitsvertrag. Es ist wichtig, die Gehälter fristgerecht zu überweisen und dies auch ordnungsgemäß zu dokumentieren.

 

Lohnbuchhaltung und Aufbewahrungspflicht

Selbstständige müssen eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung führen und alle relevanten Unterlagen für die Lohnabrechnung mindestens 10 Jahre lang aufbewahren. Dazu gehören die Lohnabrechnungen, die Arbeitsverträge, die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und die Belege für die Abführung der Sozialabgaben.

 

Automatisierung der Lohnabrechnung

Die Gehaltsabrechnung kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn mehrere Mitarbeiter beschäftigt werden. Selbstständige können von der Automatisierung der Lohnabrechnung profitieren, indem sie spezielle Software oder Dienstleistungen nutzen.

Diese automatisierten Systeme können die Gehaltsberechnung, die Abzüge und die Erstellung der Lohnabrechnung vereinfachen und die Arbeit beschleunigen.

 

Externe Unterstützung

Für Selbstständige, die sich mit der Lohnabrechnung überfordert fühlen oder unsicher sind, gibt es die Möglichkeit, externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen. Steuerberater oder Lohnbuchhaltungsdienstleister können bei der korrekten Durchführung der Lohnabrechnung helfen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

Sie besitzen das nötige Know How zum Thema Lohnabrechnungen und unterstützen jeden Selbstständigen bei der Aufgabe und stehen der Firma mit Tipps zur Seite.

Häufige Fragen

Muss ich als Selbstständiger Lohnabrechnungen für mich selbst erstellen?

Als Selbstständiger, der sein eigenes Unternehmen betreibt und keine Angestellten hat, müssen Sie in der Regel keine Gehaltsabrechnungen für sich selbst erstellen. Sie sind nicht als Arbeitnehmer Ihres eigenen Unternehmens anzusehen und unterliegen daher nicht den gleichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Welche Informationen müssen in der Lohnabrechnung enthalten sein?

Die Lohnabrechnung sollte alle relevanten Informationen für den Arbeitnehmer enthalten, wie zum Beispiel den Bruttolohn, Abzüge für Steuern und Sozialabgaben, den Nettolohn, den Abrechnungszeitraum und den Namen des Arbeitgebers. Es ist wichtig, dass die Abrechnung klar und verständlich ist, damit der Arbeitnehmer die Berechnungen nachvollziehen kann.

Muss ich als Selbstständiger Sozialversicherungsbeiträge für meine Angestellten zahlen?

Ja, als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Angestellten abzuführen. Dazu gehören Beiträge zur Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung. Diese Beiträge werden sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer gemeinsam getragen.

Wie oft muss ich die Lohnabrechnung erstellen und die Gehälter auszahlen?

Die Häufigkeit der Lohnabrechnung und der Gehaltsauszahlung kann im Arbeitsvertrag festgelegt werden. In der Regel erfolgt die Lohnabrechnung monatlich, aber auch eine vierteljährliche oder wöchentliche Abrechnung ist möglich. Die Löhne müssen pünktlich zum vereinbarten Termin ausbezahlt werden.

Kann ich die Lohnabrechnung selbst erstellen oder benötige ich professionelle Hilfe?

Die Erstellung der Lohnabrechnung kann komplex sein, insbesondere wenn es um die Berücksichtigung verschiedener Abzüge und Sozialabgaben geht. Selbstständige können die Lohnabrechnung selbst durchführen, sollten jedoch über Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht verfügen. Viele Selbstständige nutzen jedoch externe Dienstleister wie Steuerberater oder Lohnbuchhaltungsdienste, um sicherzustellen, dass die Abrechnungen korrekt und gesetzeskonform sind.

Was passiert, wenn ich Fehler in der Lohnabrechnung mache?

Fehler in der Lohnabrechnung können zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen und sogar rechtliche Konsequenzen haben. Es ist wichtig, eventuelle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Wenn Sie unsicher sind oder Fragen zur Lohnabrechnung haben, sollten Sie sich an einen Experten wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Key Takeaways

  • Selbständige mit Mitarbeitern müssen eine korrekte und rechtzeitige Lohnabrechnung durchführen.
  • Es gelten dieselben arbeitsrechtlichen Bestimmungen wie für andere Arbeitgeber.
  • Bei der Lohnabrechnung müssen Abzüge und Sozialabgaben berücksichtigt werden.
  • Unterlagen zur Lohnabrechnung müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
  • Automatisierung und externe Unterstützung können Fehler vermeiden und den Prozess vereinfachen.

Die Lohnabrechnung für Selbstständige ist ein wichtiger Prozess, der sorgfältige Planung und genaue Berechnungen erfordert. Selbstständige müssen die rechtlichen Grundlagen verstehen, die Mitarbeiterdaten sorgfältig erfassen, die Gehälter korrekt berechnen, die Abzüge und Sozialabgaben berücksichtigen und die Lohnabrechnung rechtzeitig und ordnungsgemäß erstellen.

Die Automatisierung der Lohnabrechnung und die Unterstützung durch Experten können dabei helfen, den Prozess effizienter zu gestalten und Fehler zu vermeiden.

Ein kompetenter Steuerberater steht in einem modern eingerichteten Treuhand-Büro, bereit für mandantenorientierte Beratung.

Autor

Rodolfo Intaglietta

Rodolfo Intaglietta ist Gründer und Geschäftsführer der ONE! Treuhand GmbH. Als Treuhänder mit eidg. Fachausweis sowie diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling begleitet er Unternehmerinnen und Unternehmer in der ganzen Schweiz mit klaren Zahlen, digitalen Prozessen und persönlicher Beratung auf Augenhöhe.

Der Abschluss „eidg. diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling“ entspricht dem Qualifikationsniveau NQR 8 und liegt damit auf dem höchsten Bildungsniveau – vergleichbar mit einem Doktorat in Bezug auf fachliche Tiefe und Verantwortung.