Die wichtigsten Aufgaben eines externen CFOs

Die Bedeutung eines externen CFOs

Ein externer CFO, oft auch als Interim CFO oder Interim Manager CFO bezeichnet, bietet nicht nur finanzielle Expertise, sondern auch einen frischen Blick auf das Unternehmen. Der externe CFO bringt oftmals eine Fülle von Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und Aufgabengebieten mit.

Er kann objektive Analysen liefern, Empfehlungen geben und Massnahmen vorschlagen, die das Unternehmen voranbringen. In Situationen der Restrukturierung, Sanierung oder Transformation kann ein solcher Interim Manager entscheidende Beiträge leisten, um das Unternehmen wieder auf den richtigen Kurs zu bringen.

Durch ihre Rolle als Berater und strategische Partner arbeiten sie eng mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und bieten Beratung in finanziellen Fragen.

Darüber hinaus sind sie in der Lage, Prozesse im Finanzbereich zu optimieren und das Rechnungswesen effizienter zu gestalten. Mit einem CFO Mandat unterstützen sie die Firma in jeglichen Bereichen des Finanz- und Buchhaltungswesens.

Die wichtigsten Aufgaben eines externen CFO

Externe Finanzplanung und -analyse

Ein externer Chief Financial Officer erstellt nicht nur detaillierte Finanzprognosen, sondern nimmt auch eine eingehende Analyse der finanziellen Performance des Unternehmens vor.

Dabei geht er über die reinen Zahlen hinaus und untersucht die zugrunde liegenden Ursachen für bestimmte Entwicklungen. Basierend auf diesen Analysen gibt er strategische Empfehlungen, wie das Unternehmen seine finanzielle Situation verbessern und sich für zukünftige Herausforderungen rüsten kann.

Hierbei bringt er seine Expertise in den Bereichen Budgetplanung, Finanzvorstand-Funktionen und Finanzbereichsstrategie ein.

Risikomanagement und Compliance

Neben der Gewährleistung, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Vorschriften und Mandate im Finanzbereich einhält, identifizieren externe CFOs finanzielle Risiken, die dem Unternehmen drohen könnten.

Sie erarbeiten Prozesse und Strategien, um diese Risiken zu minimieren. Dies kann zum Beispiel beinhalten, Sicherheitsmassnahmen im Bereich der IT und Finance zu implementieren, um gegen potenzielle Bedrohungen gewappnet zu sein.

Zudem halten sie das Unternehmen stets über Änderungen in der gesetzlichen Regelung oder im Bereich Investor Relations auf dem Laufenden.

Geschäftsstrategie und Wachstumsinitiativen

Durch ihre tiefgehenden Branchenkenntnisse und ihr Know-how in Sachen Unternehmensführung sind externe CFOs prädestiniert, Unternehmen bei der Ausarbeitung von Wachstumsstrategien und Geschäftsinitiativen zu unterstützen.

Sie haben oft einen frischen Blick auf die Situationen und können so neue Perspektiven und Lösungsansätze bieten. Dies umfasst die Analyse von Marktchancen, die Entwicklung von Geschäftsmodellen und die Umsetzung von Wachstumsplänen.

Management von Finanzteams und Abteilungen

Ein externer CFO übernimmt nicht nur die Führung von Finanzteams, sondern sorgt auch für deren Weiterentwicklung. Dies kann durch Schulungen, Workshops oder das Einführen neuer Prozesse geschehen.

Ihr Fokus liegt dabei immer darauf, die Effizienz zu steigern und die Teams optimal auf die zukünftigen Anforderungen vorzubereiten.

Optimierung von Geschäftsprozessen

Ineffiziente Prozesse können Unternehmen viel Geld kosten. Ein externer CFO identifiziert solche Schwachstellen und schlägt Verbesserungen vor. Dies kann von einfachen Anpassungen bis hin zu kompletten Restrukturierungen reichen.

Durch ihre Expertise können sie oft Prozesse schlanker gestalten und so zur Steigerung der Produktivität beitragen.

Beziehungsmanagement mit Stakeholdern

Die Kommunikation und Beziehungspflege zu Investoren, Banken und anderen Stakeholdern ist essentiell für den Erfolg eines Unternehmens. Externe CFOs haben oft ein grosses Netzwerk und die nötige Erfahrung, um diese Beziehungen professionell und zum Vorteil des Unternehmens zu pflegen.

Sie repräsentieren das Unternehmen bei finanziellen Fragen und sorgen für Vertrauen bei den Stakeholdern.

Erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem externen CFO

Auswahl des richtigen externen CFO

Die Wahl des richtigen Interim CFOs oder Interim Manager CFOs ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Nicht nur fundierte Berufserfahrung und Expertise im Bereich Finanzen sind hierbei wichtig, sondern auch die Kenntnis spezifischer Aufgabengebiete, zu denen er beratend tätig werden soll.

Eine solide Kernkompetenz in Themen wie Buchhaltung, Finanzplanung oder Risikomanagement kann massgeblich zum Erfolg beitragen.

Doch darüber hinaus sollte der externe CFO auch eine Kulturpassung mit dem Unternehmen aufweisen. Dies bedeutet, dass seine Arbeitsweise, seine Werte und seine Strategieansätze im Einklang mit denen des Unternehmens stehen sollten. Mandate und spezifische Rollen des CFOs sollten vorab klar definiert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine der Hauptaufgaben eines externen CFOs besteht in der effektiven Kommunikation mit der Geschäftsleitung, dem CEO und anderen Mitgliedern des Managements.

Ein offener Dialog, regelmässige Updates und ein transparenter Informationsaustausch sind das Fundament einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Es sollten regelmässige Meetings, sowohl persönlich als auch virtuell, eingeplant werden, um über aktuelle Entwicklungen, Probleme und Lösungsansätze zu sprechen.

Dabei ist es auch wichtig, dass der CFO Zugang zu allen relevanten Informationen und Daten hat, um fundierte Entscheidungen treffen und Empfehlungen abgeben zu können.

Integration in das bestehende Team

Selbst wenn ein Interim CFO nicht ständig vor Ort im Unternehmen ist, sollte er dennoch als festes Mitglied des Teams betrachtet werden. Dies erleichtert die Integration und sorgt dafür, dass er von anderen Teammitgliedern akzeptiert und respektiert wird.

Es ist wichtig, dass der CFO nicht nur auf Managementebene, sondern auch auf operativer Ebene mit den Mitarbeitern zusammenarbeitet. Dies fördert das Verständnis und den Respekt auf beiden Seiten.